Als u voor één van de Oopen Thema-avonden wilt reserveren, informeert u dan telefonisch of via “reserveringsaanvraag” of er nog voldoende plaatsen beschikbaar zijn. Bij reservering zenden wij u een bevestiging toe. Controleert u de gegevens op deze bevestiging goed ! Wij ontvangen graag per omgaande de voor accoord ondertekende bevestiging van u retour. Uw reservering is daarmede definitief.
Voor de Oopen Thema-avonden (behalve de Troubadouravond) verzoeken wij u om uiterlijk 2 weken voorafgaande aan de gereserveerde avond 50% van het te verwachten totaalbedrag als aanbetaling aan ons over te boeken, onder vermelding van het reserveringsnummer. In de bevestiging treft u alle benodigde gegevens voor de aanbetaling.
Geringe wijzigingen in het aantal gasten zonder extra kosten zijn uitsluitend mogelijk tot 7 dagen voorafgaande aan de gereserveerde avond. Het aantal gasten dat op die avond bij ons bekend is, zullen wij als garantie-aantal beschouwen. Al onze prijzen zijn inclusief BTW .
Indien u onverhoopt wilt annuleren dan dient u dat schriftelijk te doen. U bent dan de hieronder aangegeven vergoeding verschuldigd (uitgedrukt in procenten van de reserveringswaarde) :
Wij maken u er op attent dat indien de samenstelling en/of de aard van uw gezelschap afwijkt van hetgeen daarover bij reservering is opgegeven, wij het recht hebben om u en uw gezelschap de toegang tot Stadsherberg de Mol te weigeren. Dit zal worden beschouwd als een “no-show”.
Wij zullen altijd proberen om eventueel geannuleerde plaatsen opnieuw te bezetten. Als dit lukt dat bent u voor de opnieuw bezette plaatsen uiteraard geebn vergoeding verschuldigd.
Onze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Delft. U treft ze tevens aan op deze site van waaruit u ze desgewenst kunt afdrukken.